[OO.o] แทรกโน๊ตลงเอกสาร

คิดว่าหลายๆคนคงเคยกัน สำหรับการเขียนพิมพ์รายงาน / โครงงาน หรืออะไรก็ตามด้วยคอมพิวเตอร์ แล้วก็ต้องวนกันพิมพ์หลายคน แน่นอนว่าปัญหาความเข้าใจไม่ตรงกัน พิมพ์เพิ่มเติมผิดๆถูก หาจุดที่จะให้แก้ไม่เจอ หรือหลงๆลืมๆกันบ้าง เราจะทำอย่างไรดีเพื่อแก้ปัญหานี้

ก็ทำไมไม่ใส่โน๊ตลงในเอกสารล่ะครับ

แรกเริ่มเดิมทีใน OpenOffice.org 2.x เนี่ย ระบบ Note ของมันนั้นจะเป็นหมุดเล็กๆจิ๋วๆแปะไว้บนเอกสาร ทำให้บางทีหามันเท่าไหร่ก็หาไม่เจอ บางคนมองข้ามไป บางคนนึกว่าโปรแกรมมันแสดงผลเพี้ยน พาลจะย้ายโปรแรกมนี้ด้วยซ้ำไป เหอๆ มาใน OpenOffice.org 3.0 ทางผู้พัฒนาเขาก็แก้ไขให้มันใช้งานง่ายขึ้น โดยแสดงเป้นแผ่นโน๊ตเป้งๆอยู่ด้านข้างเอกสาร พร้อมลากเส้นไปหาจุดวางโน๊ตเอาเสียเลย

เออ เต็มตาดีมั๊ยล่ะ !

วิธีการแทรกโน๊ตนั้น ให้เราคลิกไปที่จุดที่ต้องการจะแทนกโน๊ต (จากภาพ สังเกตุว่ามันเป็นจุดที่ปลายลูกศรชี้อยู่) จากนั้นไปที่เมนู Insert > Note (หรือจะกด Alt+Ctrl+N ก็ได้) จากนั้นมันจะมีแผ่นโน๊ตเหลืองๆขึ้นมาด้านข้าง ให้เขียนโน๊ตที่ต้องการลงไปได้เลยครับ เออ แล้วทำไมมันไม่ทำให้คลิกขวาแล้วแทรกโน๊ตได้เลยฟระ

ข้อดีของระบบโน๊ตคือจะช่วยให้สามารถอธิบายจุดต่างๆของเอกสารได้ง่ายขึ้น และช่วยกันลืมได้ด้วย นอกจากนี้มันยังช่วยได้ดีเลยสำหรับการทำงานเป็นกลุ่ม เนื่องจากท้ายโน๊ตจะแทรกชื่อผู้ลงโน๊ตเอาไว้ด้วย (มันจะดึงมาจากชื่อที่ใช้กรอกข้อมูลเจ้าของของ OO.o ครับ – คือชื่อเจ้าของก็อปปี้นั้นนั่นแหละ)

Posted by Jirayu

WordPress Developer ที่พอมีประสบการณ์อยู่บ้าง วันไหนไม่ทำงานอยู่บ้านว่างๆ ก็นั่งเลี้ยงแมว

Comments