แนบ Fonts ไปกับไฟล์ Microsoft Office

เมื่อสักครู่ ทวีตเกี่ยวกับการแนบฟ้อนต์ไปกับเอกสารของ Microsoft Office ซึ่งมีคนจำนวนมากยังไม่รู้ จึงถือโอกาสจับมาเขียนลงบล็อกเสียเลย

ตามโรงเรียน เวลาเราพรีเซนต์งาน หลายคนที่อาร์ตลงตับมักจะใส่ฟ้อนต์แปลกๆ มากับไฟล์ PowerPoint เสมอๆ ซึ่งเวลาจะนำเสนอก็ต้องมานั่งก็อปฟ้อนต์กันให้วุ่น ทั้งที่จริงแล้ว Microsoft Office สามารถแนบฟ้อนต์ไปกับไฟล์เอกสารได้ (ถ้าจำไม่ผิด ใช้ครั้งแรกก็ Microsoft Office 2003 นั่นแล)

วิธีการไม่ยากเย็นอะไร ในหน้าต่าง Save As ให้คลิกที่ Tools แล้วเลือก Save Option

จากนั้นมันจะขึ้นหน้่าต่าง Word Option มาให้ ให้ไปที่แท็บ Save มองหาตรง Embed fonts in the file ให้ติ๊กถูกด้านหน้าไป

ที่นี้มันจะมีตัวเลือกอยู่ 2 ตัวเลือก ดังนี้

1. Embed only the characters used in the document (best for reducing filesize)
   ตัวเลือกนี้สำหรับเลือกแนบไปเฉพาะตัวอักษรที่ใช้เท่านั้น (เช่นในเอกสารไม่มีตัว ฆ มันก็ไม่แนบตัว ฆ ไปด้วย) วิธีนี้จะช่วยให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง ยิ่งไปเจอฟ้อนต์โหดๆ 3-4MB ควรเลือกตัวเลือกนี้? แต่ระวังไว้ ถ้าไปแก้ไขเอกสารแล้วจะพิมพ์ตัวอักษรที่ไม่แนบฟ้อนต์ไป จะพิมพ์ไม่ได้นะ

   หรือถ้าไม่เลือกตัวเลือกนี้ มันจะแนบไปทั้งฟ้อนต์เลย

2. Do not embed common system fonts
   ตัวเลือกนี้จะเป็นการสั่งไม่ให้แนบฟ้อนต์ที่มีอยู๋ทั่วไป (เช่น Tahoma, Segoe UI, Angsana)

พอจัดการเรียบร้อยแล้ว ก็กด OK ออกมา แล้วก็เซฟเอกสารซะ แค่นี้ก็เอาไปเปิดที่ไหนก็ได้โดยฟ้อนต์ไม่หายอีกแล้วครับ

• Category: Windows
• Tag: font, microsoft office